Es esencial luchar por los derechos de los trabajadores para evitar la explotación laboral y conseguir mejores condiciones laborales. Un sistema que aporta estos beneficios es el de control horario, por lo que los empleados conocen las horas trabajadas y las horas extras. Desde Wikipedia explican que «el control horario es la grabación del momento del día en que la persona trabajadora comienza su jornada laboral y del momento en que la termina».

El registro diario de la jornada laboral es un tema que genera interés, ya que desde que se implementó en el año 2019, sigue provocando debates y cambios. Es importante que las empresas conozcan todas las novedades sobre este tipo de registro para evitar sanciones y cumplir con la normativa. Además, si sus empleados conocen sus horas trabajadas, la dirección puede mejorar la productividad y el rendimiento laboral. Esto es importante para que la empresa transmita confianza y demuestre que se preocupa por las condiciones laborales de sus empleados.

Los trabajadores deben incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada, para saber las horas que han trabajado y evitar el exceso de horas extraordinarias no remuneradas. La mayoría de los empleados están satisfechos con el control horario porque mejora la productividad y evita la explotación en la jornada. Como hemos comentado antes, las empresas deben saber los cambios que se producen en este registro laboral.

Hace unos años, los empleados usaban los registros manuales, pero a día de hoy las empresas deben optar por los sistemas digitales. Si la empresa quiere optar por una plataforma de registro laboral, debe valorar algunos factores que son esenciales. Lo mejor es que la aplicación sea intuitiva, rápida, accesible y fácil de usar. En este artículo te explicamos todos los inconvenientes que provoca el fichaje manual y las ventajas que brinda el sistema digital.

¿Cuáles son los inconvenientes del fichaje manual?

Los especialistas en este sector consideran que el fichaje manual no es un sistema fiable por las siguientes razones:

–Pérdida de los registros: es complicado que la empresa pueda conservar los registros en papel, ya que se pueden perder o incluso romper. Además, si la empresa apuesta por este tipo de fichaje, debe utilizar material de oficina y esto supone un coste considerable. El sistema digital permite que la empresa conserve los datos durante cuatro años, pero con el sistema manual es más complicado, y esto puede generar un clima de desconfianza en los empleados.

–No es apto para empresas con muchos empleados: el sistema manual no es idóneo para empresas que cuentan con muchos trabajadores, ya que no pueden mantener un control de forma precisa.

¿Cuáles son las ventajas de usar una aplicación móvil?

Los profesionales de la empresa Kairos, expertos en este sector, nos explican que si el trabajador evita el fichaje manual y apuesta por una aplicación móvil para registrar la jornada, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

–Fácil de utilizar:  la plataforma de gestión de registro de jornada laboral  es fácil de usar, por lo que el trabajador puede registrar la jornada de forma rápida. Con el fichaje manual tarda más y supone una tarea manual repetitiva. No importa si el empleado no maneja la tecnología a la perfección porque el fichaje es intuitivo y fácil. Algunas empresas optan por los cursos de formación para que los empleados empiecen a utilizar este sistema digital y otras tecnologías.

–Desde cualquier lugar: este tipo de fichaje aporta comodidad, ya que el trabajador puede registra la jornada desde cualquier lugar. No importa la ubicación y esto es muy útil para los empleados que teletrabajan o se desplazan a otras ciudades para realizar sus funciones laborales. El sistema digital permite un control del registro de jornada laboral remoto, por lo que no importa dónde se encuentre el empleado. Gracias a esta ventaja, la Inspección de Trabajo puede acceder en remoto a esos datos y verificar que la empresa cumple con la normativa.

–Informes automáticos: la aplicación móvil genera informes automáticos con las horas trabajas y las pausas, por lo que el empleado puede conocer estos datos de forma rápida y fiable. Estos informes son idóneos para presentarlos en una inspección de trabajo. Además, gracias a estos informes, el departamento de recursos humanos sabe con precisión las horas trabajadas de los trabajadores y las pausas realizadas durante la jornada.

–Soporte de ayuda: la aplicación cuenta con un soporte técnico, por lo que los empleados pueden resolver dudas o incluso disfrutar de un servicio de ayuda rápido.

-Confianza a los empleados: la aplicación de registro proporciona confianza a los trabajadores  porque pueden acceder a los datos y conocer sus horas trabajadas.

–Protección de datos: la aplicación protege los datos de los empleados porque para acceder, es necesario la huella dactilar o reconocimiento facial.

–Planeta más ecofriendly: el sistema digital aporta comodidad y permite un planeta más ecofriendly porque las empresas no necesitan imprimir el registro en papel.

–Más control: el sistema digital brinda un control más preciso sobre el horario concreto de inicio y finalización de la jornada que el sistema manual.

–Registro individual: la app de control horario permite un registro individual, ya que la empresa debe registrar la jornada laboral de cada trabajador.

–Fácil acceso: el sistema digital permite que los empleados y la Inspección de Trabajo pueden acceder a los registros de cada trabajador.

–Compatibilidad: la aplicación es compatible con cualquier dispositivo, ya sea una tablet o el móvil, por lo que el empleado puede usar el dispositivo que encaje con sus necesidades y funciones laborales.

–Impulsa la digitalización: si el empleado utiliza el fichaje digital puede empezar a manejar la tecnología. Algunas empresas no quieren integrar las nuevas tecnologías a sus negocios porque consideran que son complicadas, pero si utilizan la aplicación para registrar la jornada, pueden descubrir que la digitalización es necesaria para reducir las tareas manuales y mejorar la productividad del negocio.

Ya sabes que el sistema digital brinda muchos beneficios que son necesarios para registrar la jornada laboral correctamente y, por eso, las empresas deben evitar el sistema manual.